A tördelés első lépése a paraméterek, igények megbeszélése, majd mintaoldalak készítése. Itt számítunk az ügyfél aktív részvételére, hiszen minden szerzőnek van elképzelése, milyen könyvet is szeretne.
Amíg az egyeztetések (esetleg a korrektúra) zajlik, mi javítjuk, konvertáljuk a képeket, mielőtt a kiadványba kerülnek.
Az elfogadott mintaoldalak alapján tördeljük majd a könyvet. Amint kész egy nagyobb rész, elküldjük ellenőrzésre.
A tördelést az első oldalnál kezdjük és az utolsó oldalnál fejezzük be. A már betördelt részben nagyobb módosítás nem lehetséges, ugyanis ekkor újra kell kezdenünk attól a ponttól a tördelést. Persze, ez tipikusan olyan szabály, amit gyakran megszegünk. :-)

A vidéki ügyfeleknek nem szükséges eljönniük hozzánk, telefonon, e-mailen tarthatjuk a kapcsolatot. A megrendelővel minden fontos munkafolyamat előtt egyeztetünk, fontos döntéseket nem hozunk a beleegyezése nélkül.

A teljes munkafolyamat levezényelhető egy egyszerű e-mailben történő kapcsolattartással is. Egyedül azt kérjük, hogy az elkészülő mintaoldalakat a megrendelő is nyomtassa ki elfogadás előtt. Ugyanis egy kiadvány teljesen más képet mutat a monitoron, mint kinyomtatva, a valódi méretben.

Természetesen, amennyiben személyesen szeretne egyeztetni velünk erre is lehetőséget biztosítunk.

Tördelés előtt javasolt a korrektúra. A korrektor munkája során kétszer korrektúrázza a szöveget. Egyszer a kéziratot olvassa-javítja, majd pedig a betördelt anyagot korrektúrázza. A második korrektúrával kiszűrheti a szövegben még bent maradt hibákat és a tördelés során „keletkezett” pl. elválasztási hibákat is.

Leginkább az A/5 (148x210 mm), illetve B/5 (165x235 mm) méret használatos. Ritkábban használjuk az A/4-es (210x297) méretet is. Ezek azok a méretek, amelyek gazdaságosan nyomtathatók. Az ettől eltérő méreteknél (pl. 210x210 mm) ugyan marad némi leeső papír, de ha különlegesebb, egyedibb kiadványt szeretne, bátran válassza ezeket is, az árkülönbség nem mindig jelentős.

Gyakorlati tapasztalatunk azt mutatja, ha az alapszövegek egy A/4-es Word dokumentumban vannak (alapbeállításokkal, 12-es betűmérettel), akkor A/5-ös méretre betördelve a 100 A/4-es oldalból kb. 160-170 A/5-ös oldal vagy 130-140 B/5-ös oldal lesz képekkel együtt.

Amivel számolni szoktunk (pl. egy regény esetén): 440.000 karakter (szóközökkel) 195 A/5-ös oldalt vagy 155 B/5-ös oldalt tesz ki. Pontos oldalszám csak a tördelés végén adható meg, de a tördelés kezdetén (miután elkészültek a végleges mintaoldalak), már látszik a szöveg várható hossza.

• oldalméret, szedéstükör helyes megválasztása
• megfelelő betűtípusok, betűméret, betűváltozatok kiválasztása; a betűkeverések helyes használata
• kiemelések helyes megválasztása
• behúzások, bekezdések, hasábok beállítása
• fattyúsorok (özvegysor és árvasor) kiküszöbölése
• szóközök, sorközök optimalizálása
• sorvégződések, elválasztások figyelése
• írásjelek (három pont, idézőjelek, aposztróf, kötőjelek, zárójelek stb.) helyes használata
• iniciálék beállítása
• képek, ábrák elhelyezése, egyensúlya
• könyvoldaltartozékok (oldalszám, élőfej, lábjegyzet, széljegyzet) beállítása
• címnegyedív (szennycímlap, címlap, kolofon) elkészítése
• irodalomjegyzék, név- és tárgymutató, tartalomjegyzék készítése

Tördelés költségei: 400-1000 Ft + áfa/oldal között van. Az alsó ár a szöveges könyveket jelenti, a felső a képekkel bőven ellátott kiadványokat. Egyes speciális esetekben még magasabb ár is lehetséges, pl. lexikon, szótár stb. Végső árat az anyag ismeretében lehet mondani.

Árajánlatkéréskor szerencsés leírni, hogy milyen típusú kiadványról van szó (pl. szöveges könyv, néhány képpel ellátott szöveges könyv, szöveges könyv sok képpel, tagolt szöveges könyv (vers, receptek stb.), képeskönyv – sok képpel, képek egymáson, speciális elhelyezéssel, speciális kiadvány). A legjobb, ha ilyenkor megkapjuk a kéziratot (vagy egy nagyobb fejezetét) a pontosabb ajánlatadás miatt. Természetesen az elküldött anyagokat bizalmasan kezeljük.

Elkészítünk néhány mintaoldalt a könyvből. A mintaoldal elfogadása után számlázzuk ki a tördelés előzetesen feltételezett díját, amit előreutalással kérünk kiegyenlíteni. A tördelés végén pedig az esetleg fennmaradó összeggel számolunk el. Egyes esetekben más konstrukció is elképzelhető.

A tördelést Adobe InDesign programban végezzük. Ezzel a programmal a nyomdai anyagon kívül könnyen lehet e-bookot is készíteni.
Wordben nem tördelünk. Készre tördelt Word anyagba nem nyúlunk bele, ugyanis annyi probléma van vele, hogy mindig kiderül, egyszerűbb lett volna újratördelni.

Kérésre minden anyagot átadunk az ügyfélnek.

• Az összes alapanyagot, képeket
• A betördelt könyv számítógépes állományait (InDesign)
• A borító számítógépes állományát (Corel, Illustrator, Photoshop stb.)
• a felhasznált betűkészleteket
• Nyomdakész PDF állományt a borítóról és a belívekről

Tipográfián a nyomtatott szöveg megtervezését, a szöveg és a kép együttes elrendezését értjük. A cél az, hogy a szöveg által hordozott információkat minél teljesebben adjuk át az olvasónak, egységes stílust, arculatot teremtsünk. Ebben segít a tipográfia, amelyben az építőelemek (oldal, hasáb, betű, sor, grafikai elemek) helyes használatával érhetjük el céljainkat.

Azért szeretünk minden, az alapanyaggal kapcsolatos információ birtokában lenni már az árajánlatadás előtt, hogy korrekt, a munka mennyiségének megfelelő árajánlatot tudjunk adni. Így nincs arra lehetőség, hogy pl. fél áron tördeljünk egy könyvet.

• Van olyan szolgáltató a piacon, aki 10.000 Ft-ért betördel egy olyan könyvet, amire mi 78.000 Ft-os ajánlatot adunk.

Mi vagyunk a drágák vagy esetleg a másik szolgáltató nem ugyanazt érti tördelés alatt, mint mi? Mindenki döntse el maga.

Ez a mondat jó párszor elhangzik a szerzőktől. Úgy érkeznek hozzánk, hogy már van egy jól-rosszul betördelt Word anyag (esetleg jó sok képpel), amibe rengeteg munkaórát fektettek, de valahol elakadtak. Nekünk pedig ki kellene bogozni azt a gubancot, ami megakadályozza a könyv elkészültét.

Cégünknél van egy szabály: Wordben nem tördelünk. Ez azért született, mert akármikor belenyúltunk egy Word dokumentumba, a végén ugyanannyit dolgoztunk vele, mintha az elejétől mi tördeltük volna meg az anyagot. Így ezt sajnos nem vállaljuk. Az egyetlen kivétel az, ha tényleg apróságokon kell javítani és utána már nyomtatható is az anyag.

Szerencsésebb, ha még a tördelés előtt felveszi velünk a kapcsolatot a szerző, szívesen segítünk tanácsokkal.